Положение о представительствах

1.1. Настоящее Положение определяет цели, принципы, порядок создания, организацию деятельности, полномочия руководителей, условия финансирования и порядок прекращения деятельности представительств Некоммерческого партнёрства «Корпоративный клуб международного партнёрства и сотрудничества „ВНЕШТОРГКЛУБ“» (далее — Внешторгклуб, Клуб).

1.2. Представительства Внешторгклуба создаются для развития профессионального сообщества международного бизнеса, расширения региональных и международных связей, содействия реализации предпринимательских, образовательных, научных, культурных и общественно значимых инициатив членов Клуба.

1.3. Основным принципом деятельности представительств является создание благоприятной среды для развития личности, профессионального роста, обмена знаниями и опытом, формирования устойчивых деловых отношений и реализации совместных проектов.

1.4. Представительства объединяют возможности членов и партнёров Клуба на соответствующих территориях, содействуют их профессиональному взаимодействию и формируют условия для развития новых направлений сотрудничества.

1.5. Представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют от имени Внешторгклуба на основании Устава, настоящего Положения, положения о конкретном представительстве и выданных доверенностей.

1.6. Деятельность представительств осуществляется с соблюдением законодательства Российской Федерации, требований законодательства стран реализации международных проектов, применимых ограничений и обязательств, а также внутренних документов Внешторгклуба.

1.7. Внешторгклуб вправе развивать региональное и международное сотрудничество также через уполномоченных представителей, региональных координаторов, проектные команды и партнёрские организации без создания обособленного подразделения. Их статус и полномочия определяются отдельными решениями и соглашениями.

2.1. Главной целью создания представительств является развитие Внешторгклуба как профессионального сообщества, объединяющего людей международного бизнеса и содействующего их личностному, карьерному и предпринимательскому развитию.

2.2. Представительства содействуют достижению следующих целей:

Формирование и развитие региональных профессиональных сообществ, объединяющих специалистов, руководителей, предпринимателей, собственников компаний, исследователей и экспертов.

Развитие международного экономического, образовательного, научного и культурного сотрудничества.

Содействие установлению прямых деловых связей между предприятиями, профессиональными объединениями и организациями различных стран.

Поддержка инициатив членов Клуба в области внешнеэкономической деятельности, международных закупок, торговли, логистики, инвестиций и развития международных проектов.

Организация обмена знаниями, профессиональным опытом и управленческими практиками.

Развитие программ непрерывного профессионального образования, наставничества и повышения квалификации.

Создание условий для реализации совместных отраслевых, региональных и межрегиональных проектов.

Поддержка культурных, исследовательских и общественно значимых инициатив.

Содействие формированию профессиональной культуры международного сотрудничества, основанной на уважении партнёров, добросовестности и ответственности.

2.3. Представительства ориентируются на реальные интересы членов и партнёров Внешторгклуба. Их деятельность не ограничивается проведением мероприятий или увеличением численности сообщества.

2.4. Результативность представительства определяется прежде всего качеством профессионального взаимодействия, пользой реализованных инициатив, устойчивостью партнёрских отношений и возможностями развития, созданными для участников.

3.1. Инициатива создания представительства может исходить от членов Внешторгклуба, Президента, Общественного совета, заинтересованных профессиональных объединений и организаций, поддерживающих цели Клуба.

3.2. Основанием для рассмотрения инициативы может являться наличие на соответствующей территории не менее пяти членов Клуба — физических лиц либо одного корпоративного члена, готового принять участие в организационном обеспечении деятельности представительства.

3.3. Указанное условие является основанием для рассмотрения предложения, но не означает автоматического открытия представительства.

3.4. Предложение о создании представительства должно содержать сведения об инициаторах, территории предполагаемой деятельности, её целях, потенциальных партнёрах, организационных ресурсах, кандидатуре руководителя и основных направлениях работы.

3.5. Общественный совет Внешторгклуба может рассматривать предложения о создании представительств, оценивать их профессиональную целесообразность и направлять рекомендации Президенту и Общему собранию членов Клуба.

3.6. Решение о создании официального представительства принимается Общим собранием членов Внешторгклуба в соответствии с Уставом.

3.7. Положение о конкретном представительстве утверждается уполномоченным органом Клуба в порядке, предусмотренном Уставом и решением о создании представительства.

3.8. Создание представительства оформляется с соблюдением требований законодательства, включая внесение необходимых сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.

3.9. В тех случаях, когда открытие официального представительства является преждевременным или экономически нецелесообразным, Клуб может организовать сотрудничество посредством назначения регионального координатора, заключения партнёрского соглашения или создания проектной команды.

3.10. Такие формы взаимодействия не создают самостоятельного представительства и не предоставляют права действовать от имени Клуба без специально оформленных полномочий.

3.11. Организация деятельности за пределами Российской Федерации осуществляется с учётом Устава Внешторгклуба, законодательства соответствующего государства и применимых требований к международной деятельности некоммерческих организаций.

4.1. Непосредственное руководство деятельностью представительства осуществляет Директор представительства.

4.2. Директор представительства назначается Президентом Внешторгклуба в соответствии с Уставом и решением о создании представительства.

4.3. Кандидатуры на должность Директора могут предлагаться членами Клуба, Общественным советом, корпоративными участниками, региональными профессиональными объединениями, торгово-промышленными палатами и заинтересованными организациями.

4.4. При назначении Директора учитываются его профессиональная репутация, опыт управленческой и общественной деятельности, компетентность в области международного сотрудничества, способность организовывать работу с людьми и наличие предложений по развитию представительства.

4.5. Директор представительства действует на основании доверенности, выданной Внешторгклубом. Доверенность определяет пределы его полномочий, срок действия и право совершения отдельных юридически значимых действий.

4.6. Директор представляет интересы Внешторгклуба в отношениях с предприятиями, профессиональными объединениями, образовательными организациями, учреждениями культуры, органами государственной власти и местного самоуправления исключительно в пределах предоставленных полномочий.

4.7. Директор не вправе самостоятельно принимать решения, относящиеся к исключительной компетенции Общего собрания членов Клуба или к полномочиям Президента, если их передача не допускается законодательством и Уставом.

4.8. Директор формирует предложения по составу сотрудников и привлечённых специалистов, необходимых для реализации утверждённых программ.

4.9. Назначение работников, привлечение подрядчиков и возникновение финансовых обязательств осуществляются в соответствии с утверждённым бюджетом и предоставленными полномочиями.

4.10. Президент Внешторгклуба осуществляет общее руководство сетью представительств, определяет порядок взаимодействия с исполнительной дирекцией и обеспечивает контроль исполнения принятых решений.

Представительства содействуют развитию клубного сообщества, знакомству действующих и потенциальных членов, организации профессиональных встреч и обмену опытом.

Особое внимание уделяется привлечению людей, готовых не только пользоваться возможностями Клуба, но и предлагать собственные знания, инициативы и ресурсы для развития других участников.

Представительства осуществляют информационное сопровождение кандидатов в члены Клуба, но не принимают самостоятельных решений о членстве, если соответствующие полномочия не предусмотрены Уставом.

Представительства содействуют развитию внешнеэкономической деятельности, установлению деловых контактов, поиску партнёров, изучению зарубежных рынков и формированию международных предпринимательских проектов.

Приоритетными направлениями могут являться международные закупки и продажи, производственная кооперация, логистика и управление цепями поставок, торговое финансирование, сертификация, правовое сопровождение международных операций и цифровые технологии внешней торговли.

Представительства участвуют в организации образовательных мероприятий, экспертных семинаров, практикумов, профессиональных дискуссий, программ наставничества, корпоративного обучения и международного обмена опытом.

Сотрудничество с университетами, исследовательскими организациями и образовательными центрами осуществляется на основании соответствующих соглашений.

Реализация образовательных программ, требующих лицензирования или иных специальных полномочий, обеспечивается организациями, обладающими необходимыми законными основаниями.

Представительства содействуют формированию профессиональных экспертных групп, проведению прикладных исследований, разработке аналитических обзоров, отраслевых рекомендаций и практических решений для международного бизнеса.

В рамках совместных инициатив могут изучаться международные рынки, инвестиционный климат, устойчивость цепей поставок, управление рисками, цифровая трансформация и современные модели корпоративного управления.

Представительства могут содействовать подготовке и развитию инвестиционных проектов, поиску деловых партнёров, обмену информацией о возможностях финансирования и представлению инвестиционных инициатив заинтересованным организациям.

Взаимодействие с потенциальными инвесторами осуществляется с соблюдением применимого законодательства, финансовых ограничений и требований к проверке участников сделок.

Представительства не гарантируют привлечение инвестиций, предоставление финансирования или достижение коммерческого результата.

Представительства участвуют в развитии культурных и гуманитарных инициатив, поддерживают профессиональное общение деятелей искусства, науки, образования и международного бизнеса.

К возможным форматам относятся выставки, творческие встречи, культурные салоны, конференции, литературные мероприятия, международные культурно-деловые программы и благотворительные проекты.

Культура рассматривается как важная составляющая личностного развития и взаимопонимания людей разных стран.

6.1. Каждое представительство формирует предложения по годовому плану деятельности.

6.2. План включает основные профессиональные, образовательные, международные, исследовательские и культурные мероприятия, а также проекты, предлагаемые членами и партнёрами Клуба.

6.3. При подготовке плана учитываются актуальные потребности участников, доступность необходимых ресурсов, профессиональная значимость инициатив и возможность достижения конкретных результатов.

6.4. Проект годового плана представляется на рассмотрение Общественного совета и утверждается Президентом Внешторгклуба в пределах его полномочий.

6.5. Представительства могут организовывать очные, дистанционные и смешанные мероприятия, использовать цифровые платформы профессионального общения, видеоконференции и электронные средства совместной работы.

6.6. Использование цифровых инструментов должно соответствовать требованиям информационной безопасности, конфиденциальности и защиты персональных данных.

6.7. Для реализации отдельных инициатив могут формироваться временные проектные и экспертные группы с участием представителей других регионов и стран.

6.8. Мероприятия, связанные с привлечением финансирования, использованием имущества Клуба, заключением договоров или принятием обязательств перед третьими лицами, осуществляются после необходимого согласования.

6.9. Представительства могут инициировать проекты в сотрудничестве между собой, формируя единую профессиональную сеть Внешторгклуба.

7.1. Представительства развивают сотрудничество с предпринимательскими объединениями, торгово-промышленными палатами, университетами, исследовательскими центрами, отраслевыми ассоциациями, компаниями и общественными организациями.

7.2. Партнёрские отношения строятся на принципах добровольности, взаимного уважения, профессиональной ответственности и соответствия уставным целям Внешторгклуба.

7.3. Представительства могут готовить предложения о заключении партнёрских соглашений, совместной реализации проектов, проведении мероприятий и создании профессиональных рабочих групп.

7.4. Подписание соглашений от имени Внешторгклуба допускается только при наличии надлежащих полномочий.

7.5. Международное сотрудничество осуществляется с учётом действующих правовых, финансовых, логистических и иных ограничений, влияющих на возможность реализации конкретных проектов.

7.6. Перед началом сотрудничества, предполагающего существенные финансовые, репутационные или правовые обязательства, проводится необходимая проверка партнёров и условий предполагаемого взаимодействия.

7.7. Представительства не вправе использовать статус Внешторгклуба для осуществления неразрешённой посреднической деятельности, обхода правовых ограничений или создания у третьих лиц ложного представления о гарантиях Клуба.

7.8. Внешторгклуб сохраняет право самостоятельно определять направления международного сотрудничества исходя из своих уставных целей, законных возможностей и профессиональных интересов членов сообщества.

8.1. Финансирование деятельности представительств осуществляется в соответствии с Уставом, утверждёнными финансовыми планами и решениями компетентных органов Внешторгклуба.

8.2. Источниками финансирования могут выступать средства Клуба, целевые взносы, добровольные пожертвования, доходы от разрешённой приносящей доход деятельности, поступления по договорам и иные источники, не запрещённые законодательством.

8.3. Финансирование отдельных региональных и международных проектов осуществляется на основании утверждённого бюджета и документов, определяющих источники средств, цели расходов и ответственность участников.

8.4. Директор представительства отвечает за обоснованность предлагаемых расходов и соблюдение утверждённых финансовых условий в пределах предоставленных ему полномочий.

8.5. Представительство не вправе самостоятельно устанавливать членские взносы, изменять финансовые обязательства членов Клуба или распоряжаться денежными средствами вне предоставленных полномочий.

8.6. Денежные расчёты, приём пожертвований, оплата услуг и финансирование проектов осуществляются в установленном порядке с отражением соответствующих операций в учёте Внешторгклуба.

8.7. Не допускается принятие от имени Клуба не согласованных обязательств по кредитам, займам, гарантиям, инвестициям или обеспечению обязательств третьих лиц.

8.8. Расходование средств должно соответствовать целям, ради которых они были предоставлены, и сопровождаться необходимыми подтверждающими документами.

9.1. Представительства участвуют в формировании единого информационного пространства Внешторгклуба.

9.2. Информация о деятельности представительств, мероприятиях, программах и проектах может размещаться на официальном сайте Клуба и других согласованных информационных ресурсах.

9.3. Представительства вправе использовать наименование, фирменную символику и элементы визуального оформления Внешторгклуба в пределах предоставленных полномочий и утверждённых правил.

9.4. Создание самостоятельных сайтов, публичных страниц, информационных каналов и рекламных материалов от имени представительства подлежит согласованию с исполнительной дирекцией.

9.5. Публичные заявления руководителей представительств не должны создавать впечатление, что личное мнение выступающего является официальной позицией Клуба.

9.6. Персональные данные членов и партнёров обрабатываются только при наличии законных оснований и в объёме, необходимом для осуществления деятельности.

9.7. Представительства обеспечивают бережное отношение к историческому наследию Внешторгклуба, его архивам, материалам о членах и партнёрах, не допускают искажения документально установленных сведений.

10.1. Директор представительства не реже двух раз в год представляет Президенту Внешторгклуба отчёт о деятельности представительства.

10.2. Отчёт включает сведения о проведённых мероприятиях, реализованных проектах, развитии профессионального сообщества, взаимодействии с партнёрами, финансовых результатах и возникших трудностях.

10.3. По завершении календарного года представительство готовит предложения по развитию деятельности на следующий период.

10.4. Оценка работы представительства осуществляется с учётом:

Значимости реализованных проектов и мероприятий.

Реальной пользы для членов и партнёров Клуба.

Качества профессиональных и международных связей.

Развития экспертного, образовательного и культурного сотрудничества.

Эффективности использования выделенных ресурсов.

Соблюдения финансовой дисциплины и профессиональной этики.

Выполнения утверждённого плана работы.

10.5. Количество мероприятий, новых контактов и участников рассматривается как вспомогательный показатель и не является единственным критерием успешности представительства.

10.6. Президент вправе запросить внеочередной отчёт, необходимые документы и объяснения по вопросам деятельности представительства.

11.1. Директор представительства несёт ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей в пределах законодательства, условий договора, доверенности и внутренних документов Клуба.

11.2. Директор обязан обеспечивать достоверность предоставляемой информации, соблюдать утверждённые финансовые условия, предотвращать конфликты интересов и не допускать неправомерного использования ресурсов Внешторгклуба.

11.3. Директор не вправе передавать предоставленные полномочия третьим лицам, если такое право прямо не предусмотрено доверенностью и законом.

11.4. При выявлении существенных нарушений Президент вправе в пределах своей компетенции отменить доверенность, приостановить полномочия руководителя, инициировать проверку и принять необходимые организационные меры.

11.5. Вопросы дальнейшей деятельности представительства рассматриваются органами Клуба в соответствии с распределением полномочий, установленным Уставом.

12.1. Деятельность представительства может быть прекращена в связи с изменением приоритетов Клуба, отсутствием необходимых организационных ресурсов, завершением предусмотренных задач, существенными нарушениями или иными обоснованными обстоятельствами.

12.2. Решение о прекращении деятельности официального представительства принимается Общим собранием членов Внешторгклуба в соответствии с Уставом.

12.3. Предложения о прекращении деятельности могут вноситься Президентом, Общественным советом и членами Клуба в установленном порядке.

12.4. Прекращение деятельности оформляется с соблюдением законодательства, включая внесение необходимых изменений в сведения государственных реестров.

12.5. При закрытии представительства обеспечивается передача документации, имущества, финансовых и иных материалов уполномоченным лицам Внешторгклуба.

12.6. Прекращение полномочий регионального координатора или завершение партнёрского проекта, не имеющего статуса официального представительства, осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующим решением, соглашением или доверенностью.

13.1. Настоящее Положение является внутренним организационным документом Внешторгклуба и применяется в части, не противоречащей его действующему Уставу и законодательству Российской Федерации.

13.2. Положение определяет общие принципы деятельности сети представительств. Особенности конкретного представительства могут закрепляться в отдельном положении о нём, утверждённом в установленном порядке.

13.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение принимаются компетентным органом Внешторгклуба в соответствии с Уставом.

13.4. Настоящее Положение вступает в силу с даты, установленной решением о его утверждении.